Assemblée Ordinaire 6 décembre 2019

Attention, pour voter comme pour vous présenter, il faut être membre de l’association et être à jour de votre cotisation 2019. Le jour de l’ Assemblées Ordinaire, munissez-vous de votre carte de membre 2019.

Pour les adhérent.e.s qui auraient perdu leur carte d’adhérent, merci de bien vouloir nous contacter à l’adresse mail suivante : contact@paris-m.org avec votre adresse mail d’adhésion afin que l’on puisse refaire votre carte d’adhérent.e

Si vous ne pouvez pas venir, il est possible de remettre une procuration à une personne qui viendra vous représenter (5 procurations au maximum par délégataire). Le délégataire doit être muni d’un mot sur papier libre signé, avec la photocopie de votre Carte d’adhérent et votre numéro d’adhérent. Les différents évènements de Paris-M à venir d’ici-là peuvent être un moment pratique pour nous confier votre procuration.

Les personnes non-membres peuvent assister aux Assemblées.

On se donne donc rendez-vous Vendredi 6 décembre 2019 au :
Banco bar
1 rue des Trois-Bornes 75011 Paris
Métros : Parmentier, Oberkampf ou République
Tout le monde est bienvenu spontanément.

**********

Le Bureau de Paris-M
Lors de l’ Assemblée Générale Ordinaire qui aura lieu le 6 décembre 2019, les votants devront être à jour de leur cotisation 2019 (adhésion possible le jour même) présent.e.s ou disposant d’une procuration.

Les rôles de Président.e, Trésorier.e et Secrétaire feront l’objet d’une élection au sein des membres du bureau nouvellement élu.

Adhérent.e, bureau, bénévole
Une association existe grâce à ses adhérent.e.s mais elle ne peut fonctionner que par les personnes qui donnent de leur temps et de leur énergie pour faire vivre l’association.
Tout d’abord, un.e adhérent.e est une personne qui a réglé une cotisation auprès de l’association afin de la soutenir et d’en faire partie. C’est un membre de l’association, ce qui lui donne le droit de participer aux votes des Assemblées Générales et de se porter candidat pour faire partie de l’instance dirigeant l’association ; pour PariS-M, il s’agit du bureau. De même, être membre d’une association peut donner des droits particuliers. A PariS-M, cela se traduit par l’accès aux événements nécessitant l’assurance de l’association, à savoir les ateliers ou la soirée annuelle quand il y en a.

Lors des Assemblées Générales Ordinaires, les adhérent.e.s élisent en leur sein les membres du bureau. C’est lui qui gère l’association et qui prend toutes les décisions la concernant. Le bureau élit un.e Président.e qui représente l’association,  un.e Trésorier.e qui est responsable des comptes et un.e Secrétaire. Responsables devant les adhérent.e.s et la loi, ces derniers doivent être déclarés en préfecture par une démarche en ligne ou à l’aide d’un Cerfa.

Tout le monde ne pouvant ou ne voulant pas être élu au bureau, celui-ci peut faire appel à des bénévoles. Ces personnes peuvent se manifester auprès du bureau, mais il lui revient de déterminer quelles tâches il peut leur être délégué. De même, il n’est pas nécessaire d’être membre adhérent pour être bénévole, bien que cela soit recommandé. Une relation de confiance est donc nécessaire.

Candidatures au bureau 2019
Les informations demandées dans le formulaire de candidature ne seront pas rendues publiques.
En cas d’élection, ces informations seront utilisées pour la déclaration en Préfecture du Président, du Trésorier, et du Secrétaire.Vous devez savoir qu’il est possible pour n’importe qui, sur simple demande à la Préfecture, de connaître leurs noms d’état civil.

Enfin, les professions de foi seront publiées peu après la clôture des candidatures, le 22 Novembre 2019 à 23 h 59.